Assistante / Assistant Documentation Technique
Type de contrat
Localisation
Zone de déplacement
Descriptif du poste
Assistante / Assitant Documentation Technique
Finalité du poste
Réaliser, rassembler, contrôler et diffuser la documentation technique et qualité dans le cadre d’un contrat client et assurer le suivi des flux documentaires en externe et en interne, en respectant les délais et en garantissant une image professionnelle de l’entreprise.
Missions principales
Gestion et contrôle de la documentation technique
- Elaborer des dossiers techniques clients pour l’installation des produits (plans, fiches techniques, certificats de traçabilité, agréments…).
- Gérer la réception, suivre les documents et contrôler la conformité et la qualité des documents fournisseurs.
- Alimenter des bases de données, analyser, indexer et exploiter des documents.
- Réaliser et diffuser la documentation technique et qualité, en langue française et anglaise, en garantissant une image professionnelle (notices d’utilisation, procédures qualité, modes opératoires…).
- Gérer les flux documentaires et assurer la traçabilité documentaire de fabrication des produits dans les projets d’ingénierie.
- Participer à la veille réglementaire (normes et directives) de la documentation qualité relative aux produits vendus.
Amélioration continue
- Proposer des moyens d’optimisation de l’activité documentation.
- Contribuer à la réalisation des projets décidés par le Comité de Direction en tant que membre de l’équipe de projet.
Profil du poste
Profil du candidat
Compétences particulières :
- Maîtrise du Pack Office (Outlook, Word, Excel)
- Maîtrise de l’anglais professionnel (compréhension écrite et rédaction)
- Compétences en sciences de l’information et/ou ingénierie documentaire
- Notions en contrôle qualité
Présentation de l'entreprise
Rubix est leader européen de la distribution de produits et de solutions aux industriels.
Notre mission : faciliter l’industrie à nos clients en les accompagnant dans l’amélioration de leur performance économique, opérationnelle et environnementale. Pour cela, nous écoutons et analysons les besoins de chacun d’eux afin de proposer des produits et services adaptés, à forte valeur ajoutée, leur permettant de se concentrer pleinement sur leur coeur de métier.
Rubix en France, c’est la puissance d’un ancrage territorial et d’une expertise technique toujours plus innovante et performante, grâce à ses 200 agences et au savoir-faire de ses 2800 collaborateurs. La force de ce réseau, nous a permis de réaliser en 2023 un chiffre d’affaires de plus d’un milliard d’euros.
En rejoignant Rubix, vous intégrez un leader en forte croissance, qui propose de très belles perspectives aux talents entrepreneurs grâce à ses performances, son énergie, son dynamisme, et à sa culture à la fois exigeante et bienveillante.
Chez Rubix, notre ambition est de créer un environnement où tout le monde se sent le bienvenu, et où la pensée novatrice et l’ouverture d’esprit sont encouragées.
Nous sommes fiers de rechercher et d’engager des candidats de toutes origines, ethnies, orientations sexuelles, générations et genres différents, qu’ils aient un handicap visible ou invisible.
Nous croyons fermement que la diversité au sein de Rubix est une richesse clé et indispensable à notre croissance. Elle est le moteur qui alimente notre développement et nous permet de continuer à transformer l’industrie.
Rejoignez-nous pour contribuer à façonner un avenir où la variété de nos talents accélère notre succès collectif.
Votre profil n’apparaît pas ?
Rubix est une entreprise toujours en mouvement. Même si une annonce n'apparait pas encore, nous recrutons tous types de profils. Nous vous encourageons à envoyer une candidature spontanée, l'équipe RH étudiera votre CV avec la plus grande attention.
Candidature spontanée