Assistant / Assistante de Direction Junior
Type de contrat
Localisation
Zone de déplacement
Descriptif du poste
Rattaché(e) au Directeur Général que vous assistez au quotidien, vos missions s’articuleront de la manière suivante :
Assistant / Assistante de Direction :
- Assister le Directeur Général (agendas, déplacements, réunion…) et occasionnellement et autres membres du comité de direction
- Accueil et traitement des demandes spécifiques des Directeurs Europe en lien avec la France
- Préparer des réunions de Direction : ordre du jour, présentations, convocations, CR
- Relais et vérification des traductions des communication européennes auprès des équipes France
- Participer à l’organisation et la tenue d’évènements internes (séminaires, conventions, journée d’accueil…)
- Maitriser et, le cas échéant, animer les outils collaboratifs et réseaux sociaux internes (ex : Teams, Sharepoint, Yammer….)
Facility Management / règles de vie / sécurité du site :
- Impliquer dans le maintien des règles de vie sur site (Garant des communications auprès des collaborateurs du site, Organisation des exercices incendie, relais auprès du Real Estate manager sur les RDV avec prestataires….)
- Impliquer dans la bonne gestion du bâtiment (remonter les dysfonctionnements, accueillir et coordonner les prestataires intervenant sur site…)
Travel Management :
- Garant de l’application, la communication et la mise à jour de la travel policy
- Assurer le suivi et le reporting des activités Travel (Lien avec l’agence de voyage référencée, suivi des consommation, point avec les achats / finance…)
- Assurer une veille qualitative et tarifaire sur les hôtels, traiteurs… à proximité de nos sièges
Profil du poste
Le poste vous conviendra si vous :
- Faites preuve de rigueur et d’organisation
- Etes capable d’être l’interface entre plusieurs interlocuteurs
- Avez de très bonne capacités de communication écrites et orales
- Faites preuve d’adaptabilité et d’une capacité d’écoute
Expérience :
- Une expérience de 2 à 5 ans dans le domaine est demandée
- Idéalement une expérience dans un groupe européen / international
- L’anglais professionnel est obligatoire
Présentation de l'entreprise
Nous sommes fiers de rechercher et d’engager des candidats de toutes origines, ethnies, orientations sexuelles, générations et genres différents, qu’ils aient un handicap visible ou invisible.
Nous croyons fermement que la diversité au sein de Rubix est une richesse clé et indispensable à notre croissance. Elle est le moteur qui alimente notre développement et nous permet de continuer à transformer l’industrie.
Rejoignez-nous pour contribuer à façonner un avenir où la variété de nos talents accélère notre succès collectif.
Votre profil n’apparaît pas ?
Rubix est une entreprise toujours en mouvement. Même si une annonce n'apparait pas encore, nous recrutons tous types de profils. Nous vous encourageons à envoyer une candidature spontanée, l'équipe RH étudiera votre CV avec la plus grande attention.
Candidature spontanée