Assistant / Assistante de Direction Junior

Retour liste

Type de contrat

CDI

Localisation

Lyon

Zone de déplacement

Aucun

Descriptif du poste

Rattaché(e) au Directeur Général que vous assistez au quotidien, vos missions s’articuleront de la manière suivante :

Assistant / Assistante de Direction :

  • Assister le Directeur Général (agendas, déplacements, réunion…) et occasionnellement et autres membres du comité de direction
  • Accueil et traitement des demandes spécifiques des Directeurs Europe en lien avec la France
  • Préparer des réunions de Direction : ordre du jour, présentations, convocations, CR
  • Relais et vérification des traductions des communication européennes auprès des équipes France
  • Participer à l’organisation et la tenue d’évènements internes (séminaires, conventions, journée d’accueil…)
  • Maitriser et, le cas échéant, animer les outils collaboratifs et réseaux sociaux internes (ex : Teams, Sharepoint, Yammer….)

Facility Management / règles de vie / sécurité du site :

  • Impliquer dans le maintien des règles de vie sur site (Garant des communications auprès des collaborateurs du site, Organisation des exercices incendie, relais auprès du Real Estate manager sur les RDV avec prestataires….)
  • Impliquer dans la bonne gestion du bâtiment (remonter les dysfonctionnements, accueillir et coordonner les prestataires intervenant sur site…)

Travel Management :

  • Garant de l’application, la communication et la mise à jour de la travel policy
  • Assurer le suivi et le reporting des activités Travel (Lien avec l’agence de voyage référencée, suivi des consommation, point avec les achats / finance…)
  • Assurer une veille qualitative et tarifaire sur les hôtels, traiteurs… à proximité de nos sièges


Profil du poste

Le poste vous conviendra si vous :

  • Faites preuve de rigueur et d’organisation
  • Etes capable d’être l’interface entre plusieurs interlocuteurs
  • Avez de très bonne capacités de communication écrites et orales
  • Faites preuve d’adaptabilité et d’une capacité d’écoute

Expérience :

  • Une expérience de 2 à 5 ans dans le domaine est demandée
  • Idéalement une expérience dans un groupe européen / international
  • L’anglais professionnel est obligatoire

Postulez maintenant !

C'est parti

Partagez cette offre

Par mail

Présentation de l'entreprise

Rubix est leader européen de la distribution de produits et de solutions aux industriels.
Notre mission : faciliter l’industrie à nos clients en les accompagnant dans l’amélioration de leur performance économique, opérationnelle et environnementale. Pour cela, nous écoutons et analysons les besoins de chacun d’eux afin de proposer des produits et services adaptés, à forte valeur ajoutée, leur permettant de se concentrer pleinement sur leur coeur de métier.
Rubix en France, c’est la puissance d’un ancrage territorial et d’une expertise technique toujours plus innovante et performante, grâce à ses 200 agences et au savoir-faire de ses 2800 collaborateurs. La force de ce réseau, nous a permis de réaliser en 2023 un chiffre d’affaires de plus de 1 milliard d’euros.
En rejoignant Rubix, vous intégrez un leader en forte croissance, qui propose de très belles perspectives aux talents entrepreneurs grâce à ses performances, son énergie, son dynamisme, et à sa culture à la fois exigeante et bienveillante.
Chez Rubix, notre ambition est de créer un environnement où tout le monde se sent le bienvenu, et où la pensée novatrice et l’ouverture d’esprit sont encouragées.

Nous sommes fiers de rechercher et d’engager des candidats de toutes origines, ethnies, orientations sexuelles, générations et genres différents, qu’ils aient un handicap visible ou invisible.
Nous croyons fermement que la diversité au sein de Rubix est une richesse clé et indispensable à notre croissance. Elle est le moteur qui alimente notre développement et nous permet de continuer à transformer l’industrie.

Rejoignez-nous pour contribuer à façonner un avenir où la variété de nos talents accélère notre succès collectif.

Process de recrutement / Etape 1

Entretien avec le chargé de recrutement et/ou la Responsable Ressources Humaines

Process de recrutement / Etape 2

Entretien avec le Directeur des Ressources Humaines

Process de recrutement / Etape 3

Entretien avec le Directeur Général

Votre profil n’apparaît pas ?

Rubix est une entreprise toujours en mouvement. Même si une annonce n'apparait pas encore, nous recrutons tous types de profils. Nous vous encourageons à envoyer une candidature spontanée, l'équipe RH étudiera votre CV avec la plus grande attention.

Candidature spontanée