Rubix
Comment digitaliser efficacement les achats de 30 sites industriels ?
Face à la multiplication des sites, des interlocuteurs et des processus, digitaliser les achats est devenu un levier stratégique pour améliorer la performance opérationnelle. C’est le défi qu’a relevé un acteur majeur du secteur automobile en collaboration avec Rubix, avec à la clé des gains significatifs en productivité, en maîtrise des coûts et en harmonisation des pratiques.
Un enjeu de taille : harmoniser les achats à l’échelle de 30 sites
Notre client, acteur de l’industrie automobile, souhaitait simplifier et optimiser son processus achats afin de gagner en efficacité. Avec plus de 30 sites industriels à piloter, l’organisation faisait face à plusieurs difficultés : des pratiques hétérogènes d’un site à l’autre, des outils variés et des commandes chronophages à traiter.
Au-delà de la digitalisation elle-même, l’enjeu consistait également à garantir l’adhésion des équipes et à faciliter l’adoption d’une nouvelle manière de travailler.
La réponse Rubix : une solution PunchOut intégrée au système achats
Après une phase de diagnostic des usages, des outils et des besoins spécifiques de chaque site, Rubix a déployé une solution PunchOut entièrement connectée au système achats du client.
Cette solution repose sur plusieurs piliers :
- Un catalogue digital personnalisé regroupant les références adaptées aux besoins du client.
- Une connexion directe au système achats existant pour fluidifier le parcours utilisateur.
- Une transmission automatique des commandes en EDI, limitant les ressaisies et les risques d’erreur.
- Un accompagnement des utilisateurs grâce à des supports dédiés, des vidéos explicatives et des webinaires.
- Une démarche d’amélioration continue menée en collaboration avec les équipes afin d’optimiser les usages dans la durée.
Cette approche a permis de conjuguer performance technologique et accompagnement au changement, deux conditions essentielles pour réussir un projet de transformation des achats.
Des résultats concrets dès la première année
En seulement 12 mois, la solution mise en place a permis d’obtenir des résultats mesurables :
- Un taux de commandes digitales passé de 7 % à 40 %.
- Une réduction de 45 % du coût de traitement par commande.
- 170 000 € de gains transactionnels générés.
- Une harmonisation du processus achats sur l’ensemble des 30 sites.
- Une digitalisation complète des flux de commandes.
- Des équipes libérées des tâches administratives répétitives pour se concentrer sur des missions à plus forte valeur ajoutée.
La digitalisation comme accélérateur de performance
Cette réalisation illustre la manière dont une stratégie de digitalisation bien menée peut transformer durablement les processus achats industriels. En associant une solution PunchOut connectée à un accompagnement de proximité, Rubix a permis à son client de simplifier son organisation, de réduire ses coûts de gestion et d’accélérer l’adoption des pratiques digitales à grande échelle.
Pour les entreprises industrielles confrontées à des enjeux similaires, la digitalisation des achats représente aujourd’hui une opportunité concrète pour gagner en performance, tout en facilitant le quotidien des équipes
